如何提高财务报表提升培训内训课程
财务总监培训
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本文目录
培训机构财务报表怎么做
整理原始单据根据原始单据做记账凭证
2根据记账凭证编制各类账本
3编制科目汇总表
4根据科目汇总表出具相关的财务报表财务报表是反映企业或预算单位一定时期资金利润状况的会计报表财务报表包括资产负债表损益表现金流量表或财务状况变动表附表和附注
1整理原始单据根据原始单据做记账凭证
原始单据是在经济业务发生或完成时取得或填制的用以记录证明经济业务已经发生或完成的原始凭证是进行会计核算的原始资料外来的原始单据以及内部原始单据都要整理通过整理原始单据然后编制相对应的记账凭证
2根据记账凭证编制各类账本
整理相对应的记账凭证数据然后编制各类账本包括出纳账现金日记账银行存款日记账存货日记账进销存日记账营业费用明细账总分类账管理费用明细账应收单据明细账固定资产明细账十七栏明细账无形资产明细账实收资本明细账短期投资明细账低值易耗品明细账等账本
3编制科目汇总表
核算账本上科目的期末余额以及发生额然后进行科目汇总表的编制
4根据科目汇总表出具相关的财务报表
因为财务报表上的数据是根据科目之间的勾稽关系所核算的所以编制好科目汇总表后便可以根据相关科目计算然后编制相关的财务报表
员工培训计划要怎么写
以下建议
第一先要进行培训需求调查了解一下员工和部门主管想要参加那些课题的培训
第二选择讲师就像业务部门一般的讲师都是从相关部门的主管中选择或者选择基层的优秀员工担任讲师这要提前与领导沟通达成一致意见如果没有合适的人选那就要请外训的讲师这样的话会涉及很多的费用
第三具体计划的制定包括培训的时间地点参加的人员讲师课程大纲费用等项目
第四计划的实施根据计划逾时与相关部门沟通确定参加培训对整个流程进行监督检查
第五效果评估培训结束以后当场要进行效果评估主要指的是学员对于授课内容的理解和掌握程度主要的是在课后要对学员在实际工作中的运用情况进行跟踪了解这才是培训的目的
制定年度培训计划应注意的问题
通常各个企业都在做年度培训计划但是由于企业管理水平人力资源干部素质以及企业对培训的看法的不同导致各个企业的年度培训计划存在较大的差异
比较常见的做法是由人力资源部设计培训需求调查表下发给各部门然后由人力资源部汇总成年度培训计划由总经理办公会讨论通过这个程序基本上没有太大的差异绝大多数企业都是如此
其中区别在于需求调查表的内容和结构有的企业做得比较简单在需求调查表上列了一些比较流行的课程让部门根据需要去选择而课程的介绍往往也只是一个名称至于课程的培训对象培训目标课时课程大纲提供商等内容则无法准确获知所以当需求调查表下发到部门的时候部门负责所做的工作也只是按照人力资源部限选35项的要求在课程名称后面打勾对于自己到底需要什么样的培训对什么人进行培训以及人力资源部能提供什么培训等根本不关心在他们看来这又是例行公事只要把人力资源部下发的表格填写完成就是完成了年度培训计划的任务
做得更好一点的企业除了列出一些课程名称之外还会设计一些开放式问题如需要什么培训为什么需要这些培训希望通过什么方式进行培训等但是忙于业务的部门负责人哪有心思和时间关心这些在他们看来摸不着头脑的问题于是他们依然是在课程后面打勾
因此制定年度培训计划时需要注意以下三个问题
第一掌握真实需求并能描述需求的来源所谓掌握真实需求是指要了解各个部门当前的工作最需要的培训需求而不是时下有哪些最流行的课程和哪些最知名的讲师很多企业容易犯一个错误就是在进行培训需求调查的时候并不是从公司的业务出发而是从培训提供商出发不是考虑员工的工作需要什么培训而是从一些培训机构来信来函的介绍中所列举的课程出发把这些课程重新编排作为需求调查的内容
这样的做法很容易误导对培训并不熟悉和擅长的部门负责人以为培训就是听口碑好的老师的课不管老师讲什么内容只要是名师只要是知名的培训机构就是最好的选择因此他们把知名的老师和知名的机构作为培训需求的源头制定本部门的培训计划
其实培训的需求来自绩效这是培训的唯一来源一切培训活动都是为了帮助员工提升绩效帮助员工与企业步调一致目标统一
所以只有从员工绩效出发的培训需求才是最真实的需求也是企业最需要的从这个观点出发人力资源部在设计培训需求调查表的时候就要从员工的绩效出发设计结构化的培训需求调查表关于这个问题后面还要详述
第二年度培训的目标要清晰所谓培训目标其实很简单也很明确就是帮助员工改善绩效在这个大目标的基础上可以根据员工的工作职责以及上一绩效周期的绩效考核确定针对性的培训目标例如上一绩效周期内员工在工作计划方面存在薄弱环节工作缺乏计划性或计划不合理可以设计一个如何做好计划管理的课程培训目标是掌握计划管理的理论学会编制计划学会检查计划
第三编写一份高质量的年度培训计划书为使年度培训计划的制定更加有效人力资源部应该编写一份高质量的年度培训计划书年度培训计划书主要考虑以下几个方面的内容
培训需求调查
年度培训计划的制订
年度培训计划的组织
培训总结
培训效果评估
制定年度培训计划的五个步骤
找准需求
培训计划的制定是从需求开始的培训需求包括两个层面一是年度工作计划对员工的要求一是员工为完成工作目标需要做出的提升通过两个层面的分析得出公司年度的培训需求
实际上培训需求是和员工的绩效紧密结合在一起的因此在设计员工培训结构化表格的时候要结合员工的绩效来做具体来讲可以设计这样几个维度知识技能态度在过去一个绩效周期内员工在知识技能态度方面和公司的要求存在哪些差异把这些差异点找出来作为员工改进计划列入培训需求计划见图表1
遴选需求
当每个部门把培训需求提报上来以后人力资源部要组织做培训需求汇总然后结合公司的年度目标任务与培训需求进行比对找出其中的契合部分并汇总整理形成培训需求汇总表负责培训的人员要选定分类标准把培训需求分好类别在分好类别的基础上确定培训的课题分类时可以按照培训的内容来分类譬如财务类人力资源管理类营销类执行类管理类战略类等也可以按照培训对象来分譬如新员工岗前培训普通员工培训中层管理人员培训高级管理人员培训等等
落实课程
根据确定的培训需求选择合适的课程列出培训目标课程大纲培训课时以及实施时间在设计培训课程时要注意课程的先后逻辑关系做到循序渐进有条不紊培训方式的选定上也要根据参训人员的不同选择出最适合的方式例如中层管理人员培训中层管理人员的培训重点在于管理者能力的开发通过培训激发经理级员工的个人潜能增强团队活力凝聚力和创造力使中层管理者加深对现代企业经营管理的理解了解企业内外部的形势树立长远发展的观点提高中层管理者的计划执行能力培训方式有以上几种选择内训或外出参加公开课方式通过集中讨论与自学相结合的方式部门经理负责对下属提供学习和管理的机会等等又譬如新员工岗前培训新员工岗前培训主要针对公司新接收的大中专毕业生社会招聘人员内容为公司级培训之后由所在各单位进行二级培训所在部门或生产车间进行三级培训对新招聘员工的培训采用课堂学习与户外体验式培训相结合的方式使新员工逐步认识公司加深对公司企业文化的理解获得新感觉新动力
另外还需要落实讲师资源是从外面请专业的讲师还是由企业内部的培训师来讲或者为节省开支买讲师的光盘在企业内部播放这些都是培训主管应该考虑的事情
制定预算
根据确定的培训课程结合市场行情制定培训预算培训预算要经过相应领导的批示在制定培训预算要考虑多种因素如公司业绩发展情况上年度培训总费用人均培训费用等等在上年度基础上根据培训工作的进展情况考虑有比例的加大或缩减培训预算
做培训费用预算应与财务沟通好科目问题一般培训费用包括讲师费教材费差旅费场地费器材费茶水餐饮费等等一项培训课程应全面考虑这些费用做出大致预算在预算得出后可在总数基础上上浮1020留些弹性的空间
编写计划
在以上工作的基础上编写年度培训计划见图表2
年度培训计划的审批与管理
年度培训计划的审批
年度培训计划由总经理办公会或董事会负责审批批准后的年度培训计划作为年度计划的一部分就可以列入明年的工作计划开始实施
初步制定出来的培训计划先在内部进行审核由人力资源部的负责人和主管一起分析讨论该年度培训计划的可执行性找出存在的问题进行改善确定一个最终版本提交给培训工作的最高决策机构总经理办公会或者董事会进行审批公司最高领导者要从公司长远发展的角度出发制定公司员工培训的长远规划并写进公司的年度计划中
年度培训计划的管理
培训也是存在很多风险的例如选拔外派学习员工流失的风险专业技术保密难度增大的风险培养竞争对手的风险等面对种种风险企业的防范措施要做到以下几个方面依法建立劳动培训关系建立有效的激励机制鼓励自学加大职位培训力度完善培训制度提高培训质量运用法律手段保护公司专利技术等尽可能降低培训的风险
另外要组建项目管理小组确定项目小组成员人员确定到位后每人各司其职明确规定他们在项目小组中的工作内容和责任并及时向项目小组成员通报同时报分管的副总其次要制定项目小组的计划由项目小组成员全程参与直到计划完成并批准项目小组的组长要控制培训项目的实际进程使之能在预算指标内按期完成任务为使课程符合部门业务和员工的需要人力资源部要在开课前预先发出开课前意见征询表并做好课程跟踪的第一记录课程签到表支持员工的职业生涯发展是激励员工的一个重要的方面公司在企业发展的同时要使员工有提高个人技能和得到培训发展的机会有施展个人才能专长和个人晋升发展的空间
制定培训计划要本着有利于公司总体目标的实现有利于竞争能力获利能力及获利水平提高的原则以员工为中心点切实提高和改善员工的态度知识技能和行为模式良好的计划是成功的一半当培训计划在为企业经营和业务发展提供帮助在为管理者提高整体绩效时培训将发挥出最大的作用
如何提高财务人员的自身素质
财务人员是企业管理的核心骨干其自身素质非常重要财务工作的好坏直接影响到一个企业的发展壮大影响到投资人利益和企业的经营涉及到税务金融问题还会影响到企业的生死存亡甚至法人违法犯罪本人的专业就是财务毕业后一直从事财务工作担任过会计财务经理财务总监主管财务的副总裁多年的工作实践证明提升财务人员的素质至关重要
本人认为应该从以下5个方面去提升财务人员的素质
一首先是要提高财务人员政治思想道德的素质职业道德和政治思想是财务人员素质的第一要項要培养财务人员牢固树立忠于职守热爱企业的思想意识现实生活中一些财务人员职业道德败坏给老板帮倒忙出坏水偷税漏税挪用公款虚报假账有些糊涂人为了短期利益和私欲设立小金库企业收入不按规定纳入会计核算和财务管理造成公款私存产生腐败行为有的道德败坏的财务人员甚至还以此敲诈勒索威胁领导从职业道德层次来分析这种现象显然产生于不道德的思想根源不符合财务人员应有的道德准则不但对社会造成了危害影响财务人员成长和未来更重要的是会给企业抹黑玷污形象在政治上经济上都会给公司造成非常严重的损失
2财务专业素质能力的提升一定要重视财务人员的继续学习和岗位培训按照不同岗位任职资格的要求分别规定财务人员要持有中级或者初级会计师上岗资格证书以促使财务人员参加各种职业培训提升专业素质确保财务人员通过认真踏实的学习能够满足财务工作的要求
3提升团队合作参与管理的素质对于公司的高级财会人员象财务主管财务经理财务总监等主要中层骨干力量要组织他们参加领导能力的培训提升他们的团队意识和协作水平经常邀请他们参加公司组织的各种经营会议参与投资分析和项目论证让他们提升眼界开阔视野把枯燥的财务数据变成促进业务开展的动力同时要提升他们的沟通能力要求财务骨干定期与主管领导目标企业以及各经营实体成本采购费用控制部门进行沟通财务人员通过对各经营实体和目标部门的报表分析以财务资料结合企业的实际情况对未来的财务状况和企业的经营能力做出准确的判断同时作出财务预测和风险预警能够支持决策者更准确的把控公司的发展和风险
4提升财务人员的综合素质随着市场经济的快速发展和财务电算化智能化水平的提高财务部门过去那种原始的记账算账报表已经逐步被机器所取代随着企业经营业务和资金管理投资活动呈现出来的多样性复杂性企业对财务管理工作的要求也越来越高尤其是对财务指标的综合分析和行业间的比较对标企业对财务人员的分析报告要求更高更广更全面因此财务人员的综合素质在一定程度上决定了企业的发展水平所以要下力气提高财务人员的综合素质
5要提升财务人员的法务素质强化法律观念和守法意识防止财务人员的失误和疏忽给企业带来困局特别是在纳税管理资本金管理现金银行以及外汇管理上要严格按照有关规定办理依法处理有公开资料显示许多非常知名的企业家因为抽逃资本金虚假注册偷税漏税而身陷囹圄失去自由后悔不已这其中就与财务人员的专业素质和法务素质低下有很大关系
以上回答是本人多年来的工作体会如有不妥之处请指正
为进一步提升文秘人员的业务水平
为了进一步提升文秘人员的业务水平可以考虑以下几个方面
增强专业技能培训定期为文秘人员提供专业技能培训包括文档处理表格制作PPT制作沟通技巧等以提高其在日常办公中的效率和质量
鼓励参加行业交流活动组织文秘人员参加行业内的交流活动如研讨会论坛等使其了解行业内的新动态和趋势并学习其他企业的优秀经验和做法
提供跨部门合作机会为文秘人员提供与其他部门合作的机会使其了解公司各部门的业务流程和需求提升其在协调和沟通方面的能力
建立激励机制设立激励机制鼓励文秘人员积极提升自己的业务水平例如定期进行优秀文秘评选提供晋升机会等
培养独立思考能力鼓励文秘人员在工作中独立思考和解决问题通过实践锻炼其综合能力
定期反馈与评估为文秘人员建立定期的反馈和评估机制及时了解其工作表现和问题并给予针对性的指导和支持
推行工作标准化制定文秘工作标准流程和规范使其工作规范化标准化减少因个人能力不同带来的差异
培养服务意识强调文秘人员作为公司内部服务岗位的意识提升其在各部门之间的协调和沟通能力
建立良好的企业文化通过企业文化建设营造积极向上团结协作的工作氛围为文秘人员提供良好的成长环境
这些措施可以提升文秘人员的业务水平并帮助公司在整体上提高工作效率和质量具体的实施方案需要根据公司的实际情况和文秘人员的特点进行制定和调整
培训中心的会计账怎么做
培训中心的会计账需要分别记录收入和支出并进行分类汇总统计
1会计账需要分别记录收入和支出并进行分类汇总统计
2和培训中心作为一个经营性的组织需要有一个科学严谨的会计核算体系对其收入和支出进行精细化管理
因此在会计账户的记录上应该分别记录收入和支出并进行分类汇总统计
具体来说收入可以分为学费培训补贴教材销售等项支出可以分为教师薪酬场地租金水电费等方面
通过科学合理的会计记录和管理可以更好地掌握培训中心的财务运作情况为其经营管理提供有力支持